12-作業効率化 Outlookで面倒な操作はクイック操作に登録
Outlookには「クイック操作」という、操作を単純化して呼び出すことができるようにする機能があります。エクセルのマクロのようにも感じるのですが、操作した内容を記録するのではなく操作の流れをいわばプログラムするようなものです。 この操作方法...
12-作業効率化
12-作業効率化 12-作業効率化 共働きフリーランスの旦那さんなので主夫を体験してみた話
時間ができたので短い時間でしたが主夫をしてみました。今までもちょっとずつはやってましたけど。 引っ越したら奥さんの通勤時間が微妙に増えてしまって、いろいろなことが回らなくなるなと思ったので、仕事の間を縫って先回りしてできることをコツコツして...
03-Wordの使い方 Word文書は、章、節、項の見出しで考える
私は仕事で記事やマニュアルや手順書といった長文の文書をWordで作ることが多いです。 その時には必ず心がけることがあって、文章の構造を考えながら作成しています。 これは大項目○○の中の中項目△△の中の小項目◆◆の内容といった具合です。 SE...
12-作業効率化 パソコンの向き不向き？
○○な人は、パソコンを使うべきではない、Excelを使うべきではない。私からしたら全く信じられませんが、そう思ってる人のツイートをよく見ます。ツイートどころか記事になっているものもいくつか見たことがあります。真意は別にあると信じたいのですが...
12-作業効率化 受注者目線で考える発注時の注意点
RPA、VBAなど、さまざまなプログラムや効率化を扱い受注しているサービスがたくさんあります。 そして受注金額も、サービスの内容、責任の度合いもバラバラです。 多分これでは発注者様としては混乱するのではないかなと思います。事実、他業者から提...
12-作業効率化 Outlookである条件のメールだけを目立たせる方法
Outlookでは受信トレイはこのような画面になっています。 例えば社内メールのルールで重要メールは件名に必ずと入力することとします。 その場合、その重要メールを目立たせる方法を紹介します。 条件付き書式 条件付き書式はExcelで値によっ...
01-Excelの使い方 kintone devCampに参加してきました
先日、kintoneのdevCampが地元仙台であったので、参加してきました。 これは私にとっては、ちょっとした事件で、kintoneにはいいイメージがなかったのですが、今回、参加したことで業務効率化について一つ前進できたので、そのことをお...
01-Excelの使い方 統計をパソコンで処理する意味
統計くらいパソコンがなくてもできるのではないか、という新聞記事がありました。 確かに簡単なデータの分布ぐらいであればざっとデータを見ただけで直感的に判断できるものもあるでしょう。 ではなぜ、パソコンには統計を処理する能力があるのでしょうか。...
01-Excelの使い方 Google と Microsoft のサービスの違い
Google と Microsoft では同じように文書作成ソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトをリリースしています。 どちらも同じような機能を持ったソフトウェアでよく比較の対象になるのですが、よく考えると明確な違いがあります。 ...
12-作業効率化 キーボードを使わないで音声で文章作成
Googleドキュメントを使うと音声で文章を入力することができます。 次の動画をご覧ください。 かなりなスピードで音声を正確に文字にしていくので、便利です。 作成し、出来上がった文書は、Wordで最終的な文章校正をし、仕上げます。 Goog...