12-作業効率化

作業効率化について

01-Excelの使い方

Copilot Proでできること

Word、Excel、PowerPointでAIを使って自動的に文書や計算式、分析・集計、スライドを作成する「Copilot Pro」のサービスが2024年1月15日より始まりました。 早速、使ってみて、どのくらい出来るのか試してみました。...
01-Excelの使い方

Excelで一覧表を管理するためのスキル

Excelは表計算ソフトなので、本来、全く計算をしないで使うというのは、僕は間違っていると思います。でも、実際には計算をせずに使う使い方で十分な業務効率化を果たしている事例もあります。 Excelは計算書作成、データ分析といった機能がある中...
01-Excelの使い方

Excelの再計算機能の本来の使い方

Excelで計算式を作っておくと、元になる値が間違っていても、その値を書き換えるだけですべての計算結果が変わる「再計算」の機能があります。これは、Excelの最も優れている点なのですが、間違えたときに役に立つ以上に、効果的な使い方があります...
01-Excelの使い方

Excelは計算式をコピーするのが基本

Excelでは、コピーが便利という話は以下の記事で触れました。 全員が知るべきテク「Excelコピー術解説」 Excelは値だけではなく計算式をコピーすることができます。例えば商品販売一覧表があって、C2からC10のセル範囲に単価、D2から...
01-Excelの使い方

Excel効率化例!未処理項目を見逃さないためのツール

次のような表があります。 左にチェックしなければならない番号の一覧があって、右にチェックが済んだ番号を入力していきます。 左のチェック表を上から見ていって、その時点で、保留ではなくチェック済みでもない一番上のものに対して、今はまだチェックを...
01-Excelの使い方

Excel新情報・画像もVLOOKUP関数で簡単に処理できるようになりました

つい最近、今までの方法とは全く別の方法で画像でVLOOKUP関数を使えるようになりました。今まででも、Excel画像を使ったVLOOKUP関数を作ることはできましたが、実際にはINDEX関数とMATCH関数を組み合わせたり、セルを画像でリン...
01-Excelの使い方

Excelの逆算を極める

宣伝費をいくらかけたら売り上げがどのくらいになるか?常識的に考えれば宣伝費をかければかけるほど売り上げは伸びます。このとき、売上金額を500万円にしたいときに、宣伝費をいくらに設定すればいいのか、ということが知りたくなります。 その時には逆...
01-Excelの使い方

グラフ画像しかない場合にWebPlotDigitizerとExcelで数値データをサルベージする方法

Web上には先物取引や株価の推移などのグラフが公開されていることが多いですが、数値として直接公開されていないケースが多々あります。実際の数値データがあれば、様々な予想や解析が可能ですが、グラフの場合は画像であるため、そのままではExcelな...
01-Excelの使い方

Excelはなぜビジネスで使われているのか

※この記事はExcelが嫌われる理由の記事を読んだ後に読むと面白さが倍増します。 ビジネスでは、Excelがよく使われています。それはなぜなのでしょうか。パソコンはそもそも、素早く、効率よく、簡単に仕事をするための道具でした。そこでExce...
03-Wordの使い方

Wordの資料文献をほかのパソコンに移す方法

Wordの資料文献機能って使ってますか? おそらく論文を書いたり、法令文書を扱ったりしていらっしゃる方は使っているかもしれませんね。 書籍や、ブログ記事、論文、判例を登録しておいて、引用の際、何から引用しているかを明記するためのものです。 ...