ビジネス文書

ビジネス文書

何を使って作るのか

例えば、目の前にFAXで送られてきた手書きの資料、または文書の下書きがあります。 これを見た時に、Excelを立ち上げるのか、Wordを立ち上げるのか、はたまた他のもので一時的に処理し、そのあとWordやExcelで処理するのか、という...
インストラクション

正しい言葉

あまり私自身、正しい言葉というのが苦手なので、そんな私が言うと説得力がないのですが、パソコンの用語に関して、正しくない言葉を使ってしまうと、どうしても勉強不足だなとかちょっと恥ずかしいなと思われてしまいます。 新型コロナウイルスの騒動で出て...
Excel

Excelで入力したものをWordに反映する

Excelに書類に記す取引先情報や、金額などの一覧を作成して、その内容がWordに反映するといいと思いませんか?請求書を作ったら、送り状や宛名ラベルまで一気に作成できます。また、契約書など、ある程度書式が決まっている複数枚数の文書があったら...
Excel

自社に蓄積されているデータを絞りつくす

企業には活動している今の瞬間もたくさんのデータが蓄積されています。 会社から貸与された携帯電話の通信記録もデータですし、ネットショップをしていたら、今の瞬間、売上ではないかもしれないですけど、お問い合わせなどが入っているかもしれません。 ...
ビジネス文書

れいわと入力して令和と変換させる方法(IMEの場合)

新元号が「令和」に決まりましたね。しかし、記事執筆時点で「れいわ」と入力しても、「令和」には変換されません。「令和」を入力するには「れい」で変換、「わ」で変換する必要があって、これでは非効率的です。これをWindowsのパソコンで日本語入力...
Excel

コネクタを使って楽々フローチャート

主にプログラムの流れを表すのに、順番や動作を図示するフローチャートが使われます。一般的なルーチンワークでも、フローチャートで説明されている場合もあります。このフローチャートですが、ExcelでもWordでもPowerPointでも何でも作れ...
ビジネス文書

仕様書ってなんだろう

今日も新入社員さん向けのお話。特に技術系の方向けのお話です。仕様書って聞いたことがありますか?製品のカタログには、その製品がどんな製品かを表す仕様表が載っています。ということは、仕様書というのは製品がどんなものを表すのかなのでしょうか。その...
Excel

アプリ間データ移動

Windowsはマウスで操作することができますが、意外とマウスできる操作が多くて、あれ?こんなことマウス操作でできればいいなとか思いついてやってみるとできちゃったりします。 今日はそんな機能のお話。 アプリケーション間でデータの移動 ...
インストラクション

起案と稟議

今日はビジネスで使う用語であり、大事な作業のお話です。なにかをしようとする時、例えば新商品を開発する、効率化のために外注でソフトを作らせる、商品発表のイベントをする、これらはすべて始まりがあります。はじまりの多くは企画会議、提案、もしくは誰...
Excel

文書のフォーマットは絶対完全なオリジナルでなきゃいけないの?テンプレートの活用

文章のフォーマットは、必ずオリジナリティのあるものでなければいけないのでしょうか? もし、そのこだわりを捨てることができれば、業務がさらに効率化できるかもしれません。 Officeには数多くの雛形が用意されています。これをテンプレートと...
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