Outlookでは受信トレイはこのような画面になっています。
例えば社内メールのルールで重要メールは件名に必ず[重要]と入力することとします。
その場合、その重要メールを目立たせる方法を紹介します。
条件付き書式
条件付き書式はExcelで値によって色などを変更する機能です。
Outlookでもメールの条件によって書式を設定できるのです。
表示タブをクリックし、ビューの設定をクリックします。
条件付き書式をクリックします。
追加をクリックします。
名前に重要と入力します。
条件をクリックするとフィルターの設定が表示されるので、検索する文字に[重要]と入力しOKボタンをクリックします。
フォントをクリックします。
書式を設定し、OKボタンをクリックします。
こうすることで、[重要]なメールを目立たせることができるので、見落としを防ぐことができます。
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