01-Excelの使い方 Ok Google でいろいろなビジネス情報一発登録
私は スマホに向かって「 Ok Google、 現金売上、AAAさんで5500円」と入力すると、どんどん蓄積されていって、最終的にExcel上に一覧表に展開できるので、そのまま今月の売り上げ集計をするためのシートが作成される、という仕組みを...
12-作業効率化
01-Excelの使い方 01-Excelの使い方 Excel を操作する上でデータの構造を考えなければいけない理由
Excelでデータを蓄積する場合は、蓄積する形を意識しないといけません。 原則的には次のようなルールがあります。 1項目1列 データは列に項目ごとに記録していきます。 データの入れ物を考える時はどの列にどの項目を入力するのか考えます。 販売...
03-Wordの使い方 Wordで何度も使う文章パーツを一発呼び出しできるように登録する
Wordでビジネス文書を作っていると、何度も同じパーツを使うことがあります。毎回の請求書に入れる自分の住所や一覧表、印鑑欄などがそうです。何度も入力するのは面倒ですし、できるだけキーボード操作はしたくないです。そこで、一度作ったものはWor...
08-RPAのテクニック Microsoft Flowを使って非常時に使える緊急連絡システム
最近は大きな自然災害が多く、その度に私の得意な範囲でなにかできることがないのかと考えます。東日本大震災で被災した経験から、あの不安な気持ちがある中で、それでも社会人として会社には近況を連絡しなければならないことがあり、それがインフラがない状...
01-Excelの使い方 これが一つのExcelの答え・VBAを使わずにマクロの記録だけで作る
次のような一覧表があります。 Excelではこのような表に対して、追加、変更、削除の3つの操作をしていくことで元データとして管理していくことになりますよね。それは操作的には、セルを直接操作して入力していくことになります。そうではなく安全に操...
01-Excelの使い方 Excelのシステムはこう作る！受注生産品の注文を受けたら材料を自動発注する
普通、受注生産品の注文を受けたら、その製品の部品表からどんな材料を使うか情報を集め、発注することになります。情報を集めるのがかなり大変で、あらゆる取引先ごとに必要な部品を取りまとめなければなりません。この集計は１＋１のように決まり切っている...
01-Excelの使い方 同じブックの違うシートを同時に見たり操作したり
Excelで、一つのブックの中で違うシート同士の連携の計算式を作成する場合、片方のシートを見ているともう片方のシートが見えなくて、シートを切り替えているうちにどこに何をするか忘れてしまって最初からやり直し、イライラすることもあります。これ、...
01-Excelの使い方 WordやExcelファイルの共有と保存場所
今、ファイルを保存するのにクラウドに保存することができます。これはとても便利で、誰かと書類を一緒に作る時、メールで書類を添付して送りますが、それだと相手が開いて編集して保存して、それを送り返して自分のところに帰ってきて、その時点で同じような...
01-Excelの使い方 なぜデータは自動で集計しなければならないのか
自動化や効率化をするというのは、データを取りまとめる作業を自動化するツールを作るということです。では、なぜそのようなツールを作らなければならないのでしょうか？現状の業務では、ひとつひとつのデータを担当者が書類にまとめています。その代わりに、...
01-Excelの使い方 Excelでのモノづくりは順を追って考えよう～掲示物の作成～
Excelではいろいろなツールが作れます。 今回は、病院などでよくある、バス時刻表の掲示をする仕組みを考えてみます。 表示するもの 表示は次の通りにしたいと思います。現在時刻と時刻表、あとパソコンでせっかくやるので、次のバス時間を表示すると...