13-時短

12-作業効率化

Outlookで面倒な操作はクイック操作に登録

Outlookには「クイック操作」という、操作を単純化して呼び出すことができるようにする機能があります。エクセルのマクロのようにも感じるのですが、操作した内容を記録するのではなく操作の流れをいわばプログラムするようなものです。 この操作方...
12-作業効率化

共働きフリーランスの旦那さんなので主夫を体験してみた話

時間ができたので短い時間でしたが主夫をしてみました。今までもちょっとずつはやってましたけど。 引っ越したら奥さんの通勤時間が微妙に増えてしまって、いろいろなことが回らなくなるなと思ったので、仕事の間を縫って先回りしてできることをコツコツし...
03-Wordの使い方

Word文書は、章、節、項の見出しで考える

私は仕事で記事やマニュアルや手順書といった長文の文書をWordで作ることが多いです。 その時には必ず心がけることがあって、文章の構造を考えながら作成しています。 これは大項目○○の中の中項目△△の中の小項目◆◆の内容といった具合です。 ...
12-作業効率化

キーボードを使わないで音声で文章作成

Googleドキュメントを使うと音声で文章を入力することができます。 次の動画をご覧ください。 かなりなスピードで音声を正確に文字にしていくので、便利です。 作成し、出来上がった文書は、Wordで最終的な文章校正をし、仕上...
01-Excelの使い方

Excelの計算が合っているか信じられない件

Excelの計算結果を電卓で計算しなおす仕事の方法について今一度考えていただきたい業務効率化の提言です。
01-Excelの使い方

ファイルを開くでいろいろな操作

ファイルを開くのダイアログボックスではファイルをコピーしたり、削除したりできます。
03-Wordの使い方

Wordの翻訳機能ってすごいよ!

Wordの翻訳機能が進化しています。 どのくらい使えるのか、検証してみましょう。 Wordの翻訳機能の使い方 Wordの翻訳は、校閲タブの翻訳の中に、「翻訳の選択範囲」と「ドキュメントの翻訳」の2つがあります。 「ドキュメントの翻訳」がWo...
03-Wordの使い方

キーボードを使わないで記事作成!

私はキーボードが苦手で面倒でできるだけ触りたくないのですが(言い方!)でも、やっぱりこの時代、キーボードのないパソコンライフはないのです。Surfaceに繋いでいるキーボードを全部捨てて仕事しろと言われてできるわけないのです。 でも、やっぱ...
0103-Excel関数

そのまま使える請求書に使える締め日の計算式

仕事でよく、支払日を決めるのに月末締め、翌月払いという決め方をしています。 その締め日と支払日を計算する、コピペだけで使えるExcel計算式を紹介します。 例では、販売日をセルC1として計算しています。 締め日 その月のその日を過ぎてい...
05-Accessの使い方

ビジネスでの電話をブーストするハック

近年、電話はデメリットが見えてきましたが、まだまだ使ってはいかなければなりません。しかし今までの使い方のままではデメリットはそのままなのですが、ITを組み合わせ、メリットを作り上げることもできるかもしれません。そのテクニックを紹介します。
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